Inventário ou Levantamento Físico é o processo pelo qual se fará a implantação do controle de patrimônio ou a auditoria do mesmo, identificando e regularizando eventuais falhas.
Consiste no inventário de todos os bens patrimoniais existentes, cuja identificação tenha sido anteriormente convencionada e classificada por área de risco, localização e centro de custo.
Através do inventário e posterior correlação dos bens inventariados com o seu correspondente registro contábil, são identificadas eventuais sobras físicas e contábeis, conforme abaixo:
Sobras Contábeis: Bens registrados na contabilidade e não encontrados Fisicamente durante o inventário.
Estas sobras se não forem saneadas pela conclusão do inventário recomenda-se a baixa contábil das mesmas.
Sobras Físicas: Bens não registrados na contabilidade e encontrados fisicamente durante o inventário.
Estas sobras se não forem saneadas pela conclusão do inventário recomenda-se que as mantenham no controle patrimonial para controle físico das mesmas.